一、产品定位

    发文告知、会议通知、活动召集、便民通知、应急指挥等事务处理，是行政机关日常工作的组成部分。通过手机短信辅助事务通知和事务反馈处理，将有效提高人员的办事效率。

    腾光政务通知短信平台以“联系人管理”为基础数据，以手机通讯协议为技术基础、通过智能化的联系人管理，

    实现按照事务类型进行短信通知、信笺打印、通讯录编写的需要。并满足不同的用户端私自管理专属的人员。

二、产品特点

    安装、操作简便，数据安全；只需要一套软件和配套的一个普通手机，无须到手机运营商去申请网管和特服号，可以运行在内网中；费用按照用量来计算。

信件格式定制、联系人信息及分类符合办公惯例、记录存档管理等特点，维护了行政短信通知工作的规范性和可性性；联系人信息可以共享或独享，使平台可以共享信息和设备资源。                        

三、功能简介

1    联系人管理

任何通知均需要界定人员对象，本短信平台的联系人管理具有如下功能特点：

满足按照事务（职能）分组，如：党组、厅（局）务组、处室组；

满足按照组别、职务（职级）、姓名来查找联系人

满足一人身处多个组，对事务分管、兼任的需要。

2    短信通知

    选择接收人：按照组别、职级列出联系人草稿，经筛选后确定接收人；

    撰写短信：先注明信件主题、信件签发人，再编写短信正文和附言，并可以设置短信回复到制定人员的手机。

    发送短信：短信可以立即发送，也可以按照设定的时间发送，或先存为草稿。

    记录管理：短信按照其发送状态分为发信箱、收信箱、草稿、垃圾箱四个类型，每条短信记录标明收信人组别、姓名、号码，标注事项编号、内容，标注发时间、发送成功与否。

操作工具：具有查找、删除、转发、恢复等功能。

3    辅助功能：

   邮签打印

确认收信人：依托“联系人”中的数据，本系统可以按照打印信笺打印功能。选择收信

人可以按照联系人的组别、地区、职级来选择，再确定信件是到单位还是到部门、到人；

列出拟发信人清单后经筛选确认后，再将清单导入到Word中编排、打印。

 邮签保存：每次导出的邮签可以按照寄信的目的标明主题，便于今后提取，当联系人的资料改变后，邮签格式自动更新。

通信录编写

借助准确的联系人资料，软件可以快速编排通讯录；联系人可以按照地区、职级来选择，再按照邮编的顺序、后按照联系人在数据库中的顺序来排序，经核对筛选后确定通讯录中的人员名单。

导出的联系人的通信记录是：姓名、单位、部门、职务、电话、手机、宅电、地址和邮编。

安全管理

政务通知短信平台有单击版和网络版两种版本，网路版的客户端程序需要系统管理员的授权 

和技术支持，客户端程序凭帐号和密码来操作，系统具有数据备份和数据恢复的功能。

四、  使用环境

服务器和客户机性能在奔腾Ⅰ以上即可，服务器端安装SQL Server数据库，操作系统WIN98以上版本。需要配备特定型号的手机一部。

 五、  配套服务

产品购买后提供上门安装服务，并提供电话支持；在产品升级后通知用户；产品随带使用手册。